Sekretär (m/w/d) in Meißen | ARWA Personaldienstleistungen GmbH
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Auf diesem Bild ist das ARWA Personaldienstleistungen GmbH Team der Hauptverwaltung in Nieder-Olm in verschiedenen Berufskleidungen abgebildet
Externe Stelle

Sekretär (m/w/d) in Meißen

ID 34969

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Stellenbeschreibung

Arbeitsort

Meißen

Art des Stellenangebots

Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitszeit

Vollzeit

Tätigkeitsbeschreibung

  • Zur Verstärkung suchen wir für unseren Auftraggeber, ein ständig wachsendes und weltweit agierendes Unternehmen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
  • Sekretär (m/w/d); alternativ: die Vorstandassistenz (w/m/d) oder den Fremdsprachensekretär (m/w/d) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
  • Ihre Aufgaben sind:
  • Unterstützung des Vorstands in allen Belangen des laufenden Tagesgeschäftes
  • Erstellen von Korrespondenz nach Diktat für den Vorstand
  • Unterstützende Zuarbeiten bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln für Forschungsprojekte
  • Selbstständige Bearbeitung und Priorisierung der telefonischen und schriftlichen Geschäftskorrespondenz
  • Koordinieren und Überwachen von Abläufen, Terminen und Abgabe- sowie Einreichungsfristen für die Lohnbuchhaltung
  • Bearbeitung und Begleichung von Eingangsrechnungen sowie Lohnzahlungen
  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Erfassung, Änderung und Pflege aller abrechnungsbezogenen Personal- bzw. Stammdaten
  • Fristgerechte Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens
  • Führung und Überwachung der Terminplanung
  • Bearbeiten von internen und externen Bestellungen
  • Vorbereiten von Ausgangsrechnungen und Kostenvoranschlägen
  • Bearbeitung, Verwaltung und Ablage von Unterlagen
Berufliche Qualifikation
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. für Büromanagement.
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in idealerweise vergleichbarer Position.
  • Ihr Umgang mit MS-Office ist souverän.
  • Sie beherrschen eine oder mehrere Fremdsprache(n), z. B. Englisch.
Persönliche Eigenschaften
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Selbständigkeit.
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
  • Vertraulichkeit und diskrete Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
Fahrerlaubnis

Keine Fahrerlaubnis erforderlich

Beginn

sofort möglich

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Standort

ARWA Niederlassung Meißen
Neumarkt 5
01662 Meißen

Telefon: 0 35 21 / 40 95 - 0
Telefax: 0 35 21 / 40 95 - 14

E-Mail: meissen@arwa.de



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