Bürokauffrau Empfang (m/w/d) in Dresden
Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden in Dresden suchen wir Sie als Bürokauffrau Empfang (m/w/d)!
Ihr neuer Job im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in Vollzeit im Bereich Büromanagement wartet auf Sie.
Sie erwarten attraktive Vorteile
- Sehr gute Übernahmechancen
- Sicherer Arbeitsplatz
- Personalrabatte
Ihr Gehalt
- 15,62 € pro Stunde
Ihre Aufgaben
- Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung von Anrufern am Telefon, inkl. Annahme, Abstimmung und Weiterleitung von Gesprächen
- Empfang von Besuchern (Kunden, Einzelpersonen oder Gruppen)
- Unterstützung bei der Reiseorganisation ( Bestellung von Mietwagen und Transferfahrten, Buchung von Flügen, Hotels und Zugtickets , Unterstützung bei der Visabearbeitung)
- Büro- und Lagerorganisation (Bestellung und Nachbestellung, Inventur des Büroartikellagers, Zusammenstellen der Utensilien für neue Mitarbeiter)
- Korrespondenz und Postbearbeitung (Erledigung von E-Mail Korrespondenzen, Eingangspostverteilung, Briefkasten leeren, Bearbeitung von Ausgangspost, Ausgangspost zur Post fahren)
- Sonstige Tätigkeiten für den Bereich Admin (Terminkoordination für den Bereich Projekte, administrative Tätigkeiten, Zeiterfassung)
- Auskünfte geben
Anforderungen an den Job
- Chef-, Vorstands-, Direktionssekretariat
- Kunden-, Besucherempfang
- Postbearbeitung
- Terminplanung, -überwachung
- Mit Berufserfahrung
Ihre persönlichen Stärken
- Kundenorientierung
- Lernbereitschaft
- Motivation/Leistungsbereitschaft
- Organisationsfähigkeit
- Sorgfalt/Genauigkeit
Ihr Weg zu uns
Wir freuen uns, dass Sie Interesse an einem Job bei uns haben. Sie können sich auch ganz einfach per Telefon 03 51 / 4 49 05 - 0 oder per E-Mail dresden@arwa.de bewerben, wir versprechen Ihnen eine zeitnahe Kontaktaufnahme zu unserem persönlichen Kennenlernen. Unsere Niederlassung ist von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr für Sie geöffnet.
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Kontakt
ARWA Niederlassung Dresden
Dr.-Külz-Ring 15
01067 Dresden
Telefon: 03 51 / 4 49 05 - 0
E-Mail: dresden@arwa.de