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Einladung zum Bewerbungsgespräch annehmen

Sie haben die Einladung zum Bewerbungsgespräch erhalten und sind aufgeregt?

Bevor Sie den Anruf beantworten oder die Mail bestätigen, sollten Sie sich über einige Dinge im Klaren sein. In diesem Artikel erfahren Sie, was es mit der Einladung auf sich hat, wie Sie diese annehmen sollten und wie Sie sich am besten darauf vorbereiten.

Das bedeutet eine Einladung zum Vorstellungsgespräch

Wenn Sie eingeladen werden, ist Ihr Bewerbungsschreiben aufgefallen und Sie sind in der engeren Auswahl für die Stelle gelandet. Das ist ein guter Anfang! Es bedeutet allerdings nicht automatisch, dass Sie auch die Stelle bekommen. Dafür ist gewöhnlich noch ein Vorstellungsgespräch notwendig, nach dem das Unternehmen die finale Auswahl trifft. 

Jetzt müssen Sie also noch das Bewerbungsgespräch bestehen und die Stelle bekommen. Einige Leute haben Angst vor dem Bewerbungsgespräch und zögern deshalb, die Einladung anzunehmen. Aber keine Sorge!

Wenn Sie also eine Einladung erhalten haben, sollten Sie sie sofort annehmen und sich so gut wie möglich auf das Bewerbungsgespräch vorbereiten. Dann haben Sie die besten Chancen auf die Stelle!

Wann ist der beste Zeitpunkt, um ein Bewerbungsgespräch anzunehmen?

Es gibt keinen perfekten Zeitpunkt, um einen Termin zu bestätigen. Das hängt ganz davon ab, wie schnell Sie das Gespräch haben möchten. Wenn Sie so schnell wie möglich ein Gespräch haben möchten, sollten Sie den Termin zügig zusagen.

Falls Ihnen der Termin ungelegen ist, kann Ihnen der Arbeitgeber vielleicht weitere Termine anbieten. Es ist jedoch möglich, dass man sich für einen anderen Bewerber entscheidet, wenn Sie einen späteren Termin wählen. In jedem Fall sollten Sie den Arbeitgeber in diesem Fall schnell kontaktieren, Ihr Interesse bekunden und nicht untätig bleiben.

Wenn Sie sich unsicher sind, was für Sie am besten ist, können Sie immer noch den Arbeitgeber kontaktieren und nach weiteren Informationen fragen. Dies zeigt dem Arbeitgeber auch, dass Sie interessiert sind und die Stelle wirklich haben möchten.

Die Einladung annehmen – Mail oder Telefon?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie man auf eine Einladung zum Bewerbungsgespräch antworten kann, zum Beispiel per Mail oder telefonisch. Beide Optionen haben ihre Vor- und Nachteile.

Telefonische Antwort:

Vorteile:

– Die Reaktionszeit ist kürzer. Man kann sofort auf die Einladung reagieren und dem Personaler mitteilen, dass man an dem Gespräch teilnimmt.

– Man kann den Personaler direkt fragen, falls es noch unklare Punkte gibt. So kann man sich besser vorbereiten.

Nachteile:

– Nicht jeder fühlt sich wohl bei einem Telefongespräch. Es besteht die Gefahr, dass man nervös wird und stottert.

– Es ist nicht immer einfach, die richtigen Worte zu finden. Manchmal ist es hilfreich, sich vorher einige Notizen zu machen.

Mail:

Vorteile:

– Man hat mehr Zeit, um die richtigen Worte zu finden.

– Man kann die Mail noch einmal durchlesen und gegebenenfalls editieren, bevor man sie absendet. 

– Es besteht keine Gefahr, dass man nervös wird oder stottert.

Nachteile:

 – Die Reaktionszeit ist länger. Man muss warten, bis die Mail ankommt und gelesen wird.

Alles in allem ist es am besten, wenn man sich vorher überlegt, was für einen selbst die beste Option ist.

Einladung zum Bewerbungsgespräch bestätigen – Muster

Es ist wichtig, eine Einladung zum Bewerbungsgespräch zeitnah und professionell zu bestätigen. Dazu gibt es einige Punkte, die Sie beachten sollten.

Zunächst sollten Sie dem Unternehmen mitteilen, dass Sie die Einladung erhalten haben und sich darüber freuen. Dies können Sie per E-Mail, Telefon oder postalisch tun. Wenn Sie per E-Mail oder Telefon bestätigen, geben Sie an, wann Sie ungefähr ankommen werden. So kann das Unternehmen besser planen.

Zusätzlich sollten Sie darauf achten, nach weiteren Informationen zu fragen, wenn Sie Ihnen noch nicht mitgeteilt wurden. Dazu gehören zum Beispiel:

– Wo findet das Gespräch statt?

– Wer wird an dem Gespräch teilnehmen?

– Gibt es weitere Besonderheiten, die Sie beachten müssen?

Dadurch signalisieren Sie Interesse und Bereitschaft, sich auf das Gespräch vorzubereiten. Abschließend bedanken Sie sich noch einmal für die Einladung und erwähnen Sie auch, dass Sie sich auf das Gespräch freuen.

Beispiel für eine Terminbestätigung per E-Mail

Liebe/r Frau/Herr [Nachname des Ansprechpartners],

 

vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Den Termin am (Datum) um (Uhrzeit) Uhr bestätige ich Ihnen gerne. Ich freue mich sehr, Sie persönlich kennenzulernen.

Sollte es doch noch zu Änderungen kommen, erreichen Sie mich unter den angegebenen Kontaktdaten.

Vielen Dank und herzliche Grüße

[Ihr Name]

Um einen Ersatztermin für das Bewerbungsgespräch bitten

Es kann vorkommen, dass Sie einen Ersatztermin für Ihr Bewerbungsgespräch benötigen. In diesem Fall sollten Sie dem Unternehmen so schnell wie möglich Bescheid geben und um einen neuen Termin bitten. Dabei ist es wichtig, höflich zu bleiben und das Unternehmen nicht zu verärgern. Denken Sie daran, dass Sie immer noch um einen Job kämpfen und sich keine Fehler erlauben sollten.

Beispiel für die Bitte um einen Ersatztermin per E-Mail

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name],

vielen Dank für die Einladung zum Bewerbungsgespräch. Leider habe ich bereits einen anderen Termin für diesen Zeitraum vereinbart.

 

Könnten wir vielleicht einen Ersatztermin finden? Ich bin flexibel und kann jederzeit vorbeikommen.

 

Vielen Dank im Voraus.

 

Mit freundlichen Grüßen

 

[Ihr Name]

Das Bewerbungsgespräch vorbereiten

Bevor man sich einem Bewerbungsgespräch stellt, ist es wichtig, sich gut vorzubereiten. Schließlich geht es darum, einen guten Eindruck zu machen und die Personalverantwortlichen von sich zu überzeugen. Folgende Tipps können dabei helfen, sich auf das Gespräch vorzubereiten:

Informieren Sie sich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist.

So können Sie beispielsweise herausfinden, welche Unternehmenswerte Ihnen besonders wichtig sind und diese im Gespräch ansprechen.

Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Antworten.

Überlegen Sie sich im Voraus, was Sie auf typische Fragen wie ‚Erzählen Sie uns etwas über sich‘ oder ‚Warum sollten wir Sie einstellen?‘ antworten wollen. Auch wenn Sie nervös sind, sollten Sie nicht zu spontan antworten, da Sie sonst Gefahr laufen, etwas Falsches zu sagen.

Stellen Sie auch Fragen.

Zum Beispiel können Sie nach den Gründen fragen, warum der vorherige Mitarbeiter den Job aufgegeben hat oder was genau die Personalverantwortlichen von dem idealen Bewerber erwarten. Durch interessierte Fragen zeigen Sie nicht nur, dass Sie sich gründlich vorbereitet haben, sondern signalisieren auch, dass Sie an dem Unternehmen interessiert sind.


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