Personalvermittlung und Headhunting mit ARWA

Fachkräfte finden, nicht suchen – mit der ARWA Personalvermittlung.

Direktvermittlung für Unternehmen, die keine Zeit für Fehlbesetzungen haben. Profitieren Sie von schnellen Besetzungen, qualifizierten Kandidaten und unserer Branchenexpertise.

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Wir vermitteln erfolgreich in diesen Branchen

1. Verwaltung & Büro

2. Finanzen & Controlling

3. Personalwesen

4. Marketing & Kommunikation

5. Vertrieb & Kundenbetreuung

6. Einkauf & Supply Chain Management

7. IT & Digitalisierung

8. Recht & Compliance

9. Ingenieurwesen & technische Planung

10. Führung & Management

Ihre Ansprechpartner

Ob für Fachkräfte, Führungskräfte oder schwer zu besetzende Positionen: Mit dem richtigen Vermittler sichern Sie sich die besten Mitarbeiter am Markt.

Warum ARWA? – Ihre Vorteile auf einen Blick

Mehr als Vermittlung: Wir sind Ihre strategischen Partner im Recruiting.

1. Zeitersparnis: Wir übernehmen die komplette Personalsuche.

2. Top-Kandidaten: Zugang zu passiven Talenten und exklusiven Netzwerken.

3. Kosteneffizienz: Besetzen Sie Stellen schneller und vermeiden Sie Leerlaufkosten.

4. Branchen-Know-how: Experten für Fach- und Führungskräftevermittlung.

5. Diskretion: Sensible Positionen besetzen wir vertraulich.

Prozess – So läuft die Zusammenarbeit mit ARWA

In 6 Schritten zur erfolgreichen Personalbesetzung

1. Erstgespräch & Anforderungsanalyse

2. Erstellung eines Stellenprofils

3. Kandidatensuche & Active Sourcing

4. Vorauswahl & Interviews

5. Vorstellung beim Unternehmen

6. Einstellung & Abrechnung

Lassen Sie uns loslegen – Termin vereinbaren.

So funktioniert moderne Mitarbeitervermittlung heute

In Zeiten des Fachkräftemangels, steigendem Wettbewerbsdruck und sich wandelnden Arbeitsmärkten wird immer klarer, dass Unternehmen neue Wege gehen müssen, um qualifiziertes Personal zu finden. Die Personalvermittlung rückt dabei zunehmend in den Fokus. Was bedeutet das konkret? Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit einer Personalvermittlungsfirma? Und was unterscheidet die direkte Personalvermittlung von anderen Vermittlungsformen wie der Zeitarbeit?

Was ist Personalvermittlung?

Die Personalvermittlung beschreibt den Prozess, bei dem ein Vermittlungsunternehmen geeignete Kandidaten an ein suchendes Unternehmen vermittelt. Der Personalvermittler fungiert als Bindeglied zwischen Arbeitgeber und Bewerber mit dem Ziel einer direkten Festanstellung beim Kundenunternehmen.

Der Personalvermittler handelt im Auftrag von Unternehmen und Arbeitssuchenden, um die besten Kandidaten für offene Positionen zu finden. Im Gegensatz zur Zeitarbeit, bei der die Arbeitskräfte bei der Zeitarbeitsfirma angestellt sind, führt die Personalvermittlung zu einer direkten Übernahme in das Arbeitsverhältnis beim Auftraggeber. Arbeitssuchende können von der Personalvermittlung profitieren, indem sie professionelle Unterstützung bei der Jobsuche erhalten.

Wer sind die Akteure in der Personalvermittlung?

Folgende Rollen sind zentral in diesem Prozess:

• Personalvermittlungsunternehmen/Personalvermittlungsagentur: Übernimmt die Suche, Auswahl und Vorstellung geeigneter Talente. Im Gegensatz zum herkömmlichen Bewerbungsprozess, bei dem Bewerber:innen ihre Unterlagen direkt an das Unternehmen schicken, senden sie diese bei der Personalvermittlung an den Dienstleister, der den gesamten Bewerbungsprozess, einschließlich Vorstellungsgespräche und Vertragsunterzeichnung, koordiniert.

• Kunde/Auftraggeber/Unternehmen: Sucht neue Mitarbeiter, ohne selbst Zeit und Ressourcen für den Rekrutierungsprozess aufzuwenden. Personalvermittlungsunternehmen sind oft auf verschiedene Branchen spezialisiert und bieten maßgeschneiderte Dienstleistungen, die den spezifischen Anforderungen der jeweiligen Branche gerecht werden.

• Kandidat/Bewerber/Fach- und Führungskräfte: Sucht eine neue Position oder neue Herausforderungen auf dem Arbeitsmarkt.

Direkte Personalvermittlung vs. Zeitarbeit: Der Unterschied

Wie funktioniert eine Personalvermittlung konkret?

Die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Personalvermittlungsfirma erfolgt in mehreren Schritten: Personalvermittler unterstützen nicht nur während der Rekrutierung, sondern auch während des gesamten Einstellungsprozesses, einschließlich der Beratung und Hilfe bei der Integration neuer Mitarbeitender ins Unternehmen.

Ein wichtiger Aspekt der Personalvermittlung ist es, den passenden Job für die Bewerber:innen zu finden. Dabei wird der gesamte Ablauf von Bewerbung und Vermittlung zwischen dem Bewerber und dem Unternehmen, das die Stelle angesprochen hat, begleitet. Qualifizierte Mitarbeitende verfügen über das zentrale Know-how, das notwendig ist, um Erfolge zu erzielen und sich in die Unternehmenskultur einzufügen.

Personalvermittlungen verfügen über umfangreiche Datenbanken mit Kontakten, die es ermöglichen, vakante Stellen schneller zu besetzen und Zugang zu speziellen Fachkräften zu erhalten, die nicht aktiv auf der Suche nach neuen Positionen sind.

1. Anforderungsanalyse

Der erste Schritt ist ein Gespräch mit dem Auftraggeber. Welche Qualifikationen, Erfahrungen und Soft Skills sind gefragt? Welche Vertragsart ist geplant? Welche Ziele verfolgt das Unternehmen mit der Besetzung?

2. Erstellung der Stellenausschreibung

Basierend auf den Anforderungen wird ein professionelles Stellenprofil erstellt, um die passende Person für die offene Stelle zu finden. Das Vermittlungsunternehmen schaltet Stellenausschreibungen und nutzt verschiedene Recruiting-Kanäle wie Jobportale, soziale Netzwerke und interne Accounts.

3. Kandidatensuche und -ansprache

Hier beginnt der eigentliche Rekrutierungsprozess. Viele Unternehmen vertrauen für Schlüsselpositionen Fach- und Führungskräfte gezielt Personaldienstleistern an, wodurch die Jobangebote in einem exklusiven Stellenpool für die Bewerber zusammengestellt werden. Mittels Active Sourcing, Headhunting und klassischer Arbeitsvermittlung wird gezielt nach passenden Profilen gesucht.

4. Vorauswahl und Interviews

Die Personalvermittlungsagentur führt im Rahmen des Rekrutierungsprozesses erste Bewerbungsgespräche, Sichtungen der Bewerbungsunterlagen und eventuell Assessment-Center durch. Nur die besten Bewerber werden dem Kunden vorgestellt.

5. Vorstellung und Einstellung

Nach einer erfolgreichen Vorstellung entscheidet das Kundenunternehmen, wen es für die offene Stelle einstellt. Im Erfolgsfall erhält der Bewerber einen Arbeitsvertrag direkt mit dem Unternehmen.

6. Abschluss und Abrechnung

Die Provision wird in der Regel nur bei erfolgreicher Vermittlung fällig. Je nach Vereinbarung handelt es sich um eine Pauschale oder einen Prozentsatz des Bruttojahresgehalts.

Vorteile der Personalvermittlung für Unternehmen

• Zeitersparnis: Die Personalabteilung wird entlastet, da der gesamte Bewerbungsprozess ausgelagert wird.

• Kosteneffizienz: Offene Stellen verursachen Kosten – eine schnelle Besetzung spart Geld.

• Zugang zu versteckten Talenten: Viele geeignete Kandidaten befinden sich nicht aktiv in der Jobsuche, können jedoch durch gezielte Ansprache gewonnen werden. Dies ermöglicht den Zugang zu versteckten Talenten, die sonst schwer zu finden wären.

• Qualität der Bewerber: Durch professionelle Vorauswahl erhalten Unternehmen präzise passende Bewerbungen.

Das Thema Personalvermittlung umfasst somit wesentliche Aspekte wie Zeitersparnis, Kosteneffizienz, Zugang zu versteckten Talenten und die Qualität der Bewerber.

Vorteile für Bewerber

• Karriereberatung: Vermittler bieten individuelle Beratung zu passenden Jobs und Arbeitgebern.

• Schneller Zugang zu Top-Unternehmen: Viele Positionen werden nicht öffentlich ausgeschrieben.

• Vertraulichkeit: Bewerber bleiben anonym, bis echtes Interesse besteht.

• Unterstützung im Bewerbungsprozess: Von der Optimierung der Unterlagen bis zur Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Ein weiterer Vorteil für Bewerber:innen ist, dass sie exklusive Jobangebote erhalten, die anderswo nicht verfügbar sind.

Wann lohnt sich die Zusammenarbeit mit einem Personalvermittler?

Eine Zusammenarbeit mit einer Personalvermittlungsagentur ist besonders sinnvoll, wenn:

• Die eigene Personalabteilung keine Kapazitäten für aufwändige Personalsuche hat und eine Personalvermittlung benötigt wird.

• Diskretion bei der Besetzung notwendig ist (z. B. bei Führungskräftewechsel).

• Es um schwer zu besetzende Fachpositionen geht.

• Schnelligkeit gefordert ist, etwa bei dringenden Projekten oder plötzlichem Ausfall von Schlüsselpersonal.

Zögern Sie nicht länger und sichern Sie sich die besten Talente für Ihr Unternehmen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre Anforderungen zu besprechen und gemeinsam die passenden Mitarbeiter zu finden. Lassen Sie uns gemeinsam den Erfolg Ihres Unternehmens vorantreiben!