Erweiterte Datenverarbeitung für Bewerber

Informationen zum Datenschutz und Einwilligung in die erweiterte Datenverarbeitung für Bewerber nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Die nachfolgenden Angaben dienen der Information über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Bewerbern.

Firma: ARWA Personaldienstleistungen GmbH, Am Hahnenbusch 4, 55268 Nieder-Olm
E-Mail-Adresse: zentrale[at]arwa.de
Datenschutzbeauftragter: Andreas Braun
E-Mail-Adresse: datenschutz[at]arwa.de

Die verwendete Bezeichnung „Bewerber“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

Zweck der Datenverarbeitung, Erforderlichkeit, Rechtsgrundlage

Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden von Ihnen mitgeteilte personenbezogene Daten verarbeitet,

um Ihnen für Sie passende Tätigkeiten anzubieten,
um Ihre Eignung für von Kunden nachgefragte bzw. von uns geplante Tätigkeiten festzustellen,
um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden oder
um Sie unseren Kunden für eine geeignete Stelle vorzuschlagen und vorzustellen.

Die Erhebung und Verarbeitung der Daten zu Ihrer Person ist erforderlich, um Ihre Bewerbung durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilen (s.u.) ist die Rechtsgrundlage insoweit Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Sofern es zu einer Beschäftigung kommt, gelten die Datenschutzinformationen für Arbeitnehmer, die bei Abschluss des Arbeitsvertrages einbezogen werden.

Empfängerkategorien

Empfänger von Daten zu Ihrer Person sind einerseits unsere Kunden, die uns einen entsprechenden Bedarf mitteilen oder bei denen wir einen solchen Bedarf annehmen. Soweit dies im konkreten Fall ausreicht, werden Daten zu Ihrer Person dem Kunden zunächst ohne Nennung Ihres Namens übermittelt.

Unsere Kunden befinden sich in der Regel in Deutschland, wir beabsichtigen daher nicht, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland zu übermitteln. Daten zu Ihrer Person können andererseits interne Stellen erhalten, die bestimmungsgemäß mit der Durchführung der erforderlichen Geschäftsprozesse betraut sind (z.B. Personalverwaltung, Buchhaltung, Controlling, Steuerbüro, Kreditinstitute, IT-Dienstleister).

Daten können schließlich an externe Stellen (Dienstleistungsunternehmen) übermittelt werden. Dies können einerseits Auftragnehmer sein, die entsprechend Art. 28 DSGVO zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten im Auftrag eingeschaltet werden oder weitere externe Stellen wie z.B. Steuerbüro oder Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Lieferantenrechnungen, Zahlungsdienstleister) zur Erfüllung der oben genannten Zwecke. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn ARWA durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet wird.

Speicherdauer

Die Daten Ihrer Bewerbung werden in der Regel nach 12 Monaten gelöscht, soweit keine Einwilligung in eine längere Verarbeitung vorliegt. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ansonsten nur zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten gespeichert. Kaufmännische Unterlagen, insbesondere Buchungsbelege 10 Jahre. Sonstige Belege (soweit diese keine Buchungsbelege sind); sonstige Unterlagen (soweit für Besteuerung von Bedeutung) 6 Jahre, Sozialversicherungsrechtliche bedeutende Unterlagen bis zum Ablauf des auf die letzte Prüfung (§ 28p SGB IV) folgenden Kalenderjahres (siehe § 28f SGB IV).

Hinweis Betroffenenrechte

Nachdem wir Daten über Ihre Person erheben und verarbeiten, stehen Ihnen als betroffene Person u.a. folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft

(Art. 15 DSGVO) Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weitergehende Informationen zur Datenverarbeitung.

Recht auf Berichtigung

(Art. 16 DSGVO) Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung oder ggf. Vervollständigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

(Art. 17 DSGVO) Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern die Daten nicht mehr notwendig sind, die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft oder Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegt, die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder sonst ein Löschungsgrund im Sinne von Art. 17 DSGVO vorliegt und der Verantwortliche nicht berechtigt ist, der Löschung zu widersprechen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

(Art. 18 DSGVO) Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist, etwa die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt.

Recht auf Widerspruch

(Art. 21 DSGVO) Soweit die Datenverarbeitung sich auf ein berechtigtes Interesse unsererseits stützt oder es sich um Direktwerbung handelt, hat die betroffene Person das Recht, aus den in Art. 21 DSGVO genannten Gründen, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

(Art. 20 DSGVO) Die betroffene Person hat im Rahmen von Art. 20 DSGVO das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln. Recht auf Beschwerde: (Art. 77 DSGVO) Jede betroffene Person hat unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Auskunftsbegehren und andere Anliegen rund um das Thema „Datenschutz“ sind an den zuständigen

Datenschutzbeauftragten der ARWA Personaldienstleistungen GmbH: datenschutz[at]arwa.de zu richten.

Einwilligung in erweiterte Datenverarbeitung

ARWA darf meine vollständigen Bewerbungsunterlagen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten sowie die im Verlauf meiner Bewerbung mitgeteilten Angaben für die Überlassung oder Vermittlung in Beschäftigungsverhältnisse speichern und mich hierzu in Zukunft wegen ähnlicher Jobangebote per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
ARWA ist berechtigt, diese Daten über mich an Kunden von ARWA zu übermitteln, damit die Kunden prüfen können, ob eine Beschäftigung meiner Person gewünscht ist.

Die Daten werden bei uns – sofern die Einwilligung nicht zuvor widerrufen wird – spätestens nach Ablauf des 12. Monats nach Einwilligung gelöscht, soweit kein Beschäftigungsverhältnis mit ARWA zustande gekommen ist, bei letzterem gelten die Löschfristen aus dem Arbeitsvertrag.

Diese Einwilligungen kann ich jederzeit einzeln oder gemeinsam gegenüber ARWA widerrufen. Vom Widerruf unberührt bleibt das Recht von ARWA, Daten über mich wie gesetzlich vorgeschrieben zu verarbeiten oder soweit zu verarbeiten, wie dies erforderlich ist, um die Beschäftigung durchzuführen, für die ich mich bewerbe. Dies kann die Übermittlung von einzelnen erforderlichen Daten über mich an Kunden von ARWA umfassen (s.o.). Soweit Sie einwilligen, ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Mit meiner Zustimmung bestätige ich, dass ich die oben genannten Punkte gelesen sowie verstanden habe. Mir ist bewusst, dass ich diese Erklärung jederzeit über die ARWA Homepage widerrufen kann.