Beruf Speditionskaufmann:in

Werden Sie das Organisationstalent hinter den globalen Warenströmen! Als Speditionskaufmann/-frau (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung planen, steuern und überwachen Sie den Versand, Umschlag und die Lagerung von Gütern – national und international. Die Berufsbezeichnung umfasst sowohl den Speditionskaufmann als auch die Speditionskauffrau und Kauffrau, wobei die offizielle Bezeichnung heute 'Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung' lautet. Die Bezeichnung des Berufs hat sich im Laufe der Zeit geändert und spiegelt die Entwicklung und Vielfalt der Branche wider. Es handelt sich um einen anerkannten Ausbildungsberuf, der Ihnen eine fundierte duale Ausbildung mit vielfältigen kaufmännischen und logistischen Inhalten bietet.

Dieser Artikel liefert Ihnen alle wichtigen Infos rund um den Beruf, die Ausbildung, Karrierechancen und die internationale Welt der Logistik. Ihr Job als Kaufmann oder Kauffrau für Spedition (m/w/d) eröffnet Ihnen spannende Wahl- und Entwicklungsmöglichkeiten – gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit und finden Sie heraus, ob dies der richtige Weg für Ihre Karriere ist!

Berufsbild und Definition

Speditionskaufleute organisieren den Transport von Waren aller Art, wählen passende Transportmittel und Routen aus, kalkulieren Preise, erstellen Angebote und kümmern sich um Formalitäten wie Fracht- und Zollpapiere. Sie sind Experten für Versand, Umschlag und Lagerung und sorgen für reibungslose Lieferketten.

Die offizielle Bezeichnung des Berufs hat sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt: Früher lautete die Berufsbezeichnung „Kaufmann für Spedition“, heute ist die korrekte Berufsbezeichnung Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung. Die Begriffe „Kaufmann für Spedition“, „Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung“ und „Kaufmann Frau Spedition“ werden häufig synonym verwendet, wobei die aktuelle Bezeichnung die erweiterten Aufgaben in der Logistikbranche widerspiegelt.

Es handelt sich um einen anerkannten Ausbildungsberuf mit einer dreijährigen dualen Lehre (Lehrzeit), in der sowohl praktische als auch theoretische Kenntnisse vermittelt werden. Für einen Ausbildungsplatz wird in der Regel die Mittlere Reife vorausgesetzt, wobei gute mathematische, organisatorische, analytische und sprachliche Fähigkeiten die Chancen erhöhen.

Zu den wichtigsten Fähigkeiten zählen ein ausgeprägtes Organisationstalent, analytisches Denken, Kommunikationsstärke und Flexibilität, um stets den Überblick über komplexe Abläufe zu behalten und schnell eine Lösung bei Problemen zu finden. Speditionskaufleute arbeiten in verschiedenen Bereichen wie Transportlogistik, Lagerwirtschaft, Zollabwicklung oder Regionalmanagement und können sich entsprechend spezialisieren.

Die Organisation der Güterbeförderung und Gütertransporte ist ein zentraler Bestandteil des Berufs, wobei verschiedene Verkehrsträger wie Straßen, Bahn, Schiff und Flugzeug zum Einsatz kommen. Lagerbetreiber, Versender und Versicherungsunternehmen sind wichtige beteiligte Akteure in der Lieferkette, deren Zusammenwirken für einen reibungslosen Ablauf unerlässlich ist.

Ein gutes Beispiel für die tägliche Arbeit ist der Transport von Gütern von A nach B, bei dem alle beteiligten Parteien koordiniert werden müssen, um die termingerechte Lieferung sicherzustellen. Der Auftrag gilt als abgeschlossen, wenn die Ware erfolgreich an den Endkunden übergeben wurde. Ein umfassender Überblick über alle Prozesse ist dabei entscheidend, um flexibel auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren und stets eine passende Lösung finden zu können.

Aufgaben und Tätigkeiten im Detail

Transportorganisation und Disposition

• Auswahl und Koordination von Transportmitteln (Lkw, Bahn, Schiff, Flugzeug) sowie Organisation von Güterbeförderung auf Straßen und anderen Verkehrsträgern im nationalen und internationalen Verkehr

• Planung und Steuerung von Gütertransporten von A nach B, wobei verschiedene Transportwege und Verkehrsträger berücksichtigt werden

• Koordination und Abstimmung aller beteiligten Akteure wie Versender, Lagerbetreiber und Versandunternehmen, um ein reibungsloses Zusammenwirken und einen effizienten Ablauf der Logistikprozesse zu gewährleisten

• Überwachung von Be- und Entladung sowie Transportabläufen, wobei ein umfassender Überblick über alle Prozesse notwendig ist, um flexibel auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren zu können

• Disponieren von Gütern und Sicherstellung der Lieferkette, einschließlich der termingerechten Erfüllung des Auftrags und der erfolgreichen Lieferung an den Endkunden

• Entwicklung schneller Lösungen bei Problemen während des Transports, wie z.B. Schadensmeldungen oder Verzögerungen

Kundenbetreuung und Beratung

• Beratung zu Transportmöglichkeiten, Verpackung, Lagerung, Kosten und Versicherungen – wir stellen alle wichtigen Infos für dein Anliegen bereit.

• Annahme und Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen, inklusive der Koordination der termingerechten Lieferung an den Endkunden.

• Ansprechpartner bei Reklamationen und Schadensfällen – schnelle Lösung von Kundenanfragen und Problemen steht für uns im Mittelpunkt.

Angebots- und Vertragsmanagement

• Kalkulation von Preisen und Erstellung von Angeboten: Speditionskaufleute analysieren Kostenfaktoren und erstellen individuelle Angebote für Kunden. Dabei stellen sie alle relevanten Infos zu den angebotenen Leistungen und Vertragsbedingungen bereit, um eine transparente Entscheidungsgrundlage zu schaffen.

• Vorbereitung und Abschluss von Verträgen: Sie bereiten Verträge vor, prüfen die Details und sorgen für die reibungslose Abwicklung von Aufträgen bis zur termingerechten Lieferung und Übergabe an den Kunden. Bei unvorhergesehenen Schwierigkeiten, wie etwa Vertrags- oder Zollproblemen, ist eine schnelle und kompetente Lösung gefragt, um den Auftrag erfolgreich abzuschließen.

• Verhandlung mit Geschäftspartnern und Transportunternehmen: Speditionskaufleute führen Verhandlungen, um die besten Konditionen für ihre Kunden zu erzielen und die Einhaltung aller vertraglichen Vereinbarungen sicherzustellen.

Dokumentation und Abwicklung

• Erstellung und Bearbeitung von Fracht-, Versand- und Zollpapieren, einschließlich der sorgfältigen Dokumentation aller Aufträge. Ein reibungsloser Ablauf bei der Dokumentation ist entscheidend, um Effizienz und Kundenzufriedenheit sicherzustellen. Bei Problemen, wie etwa Schadensmeldungen oder Zollschwierigkeiten, ist eine schnelle Lösung gefragt. Zusätzlich stellen wir umfassende Infos zu allen Dokumentationsprozessen bereit.

• Kontrolle und Abrechnung von Lieferungen

• Bearbeitung von Reklamationen und Schadensmeldungen

• Überwachung von Zahlungsvorgängen und Mahnwesen

Lagerlogistik

• Organisation und Überwachung der Lagerung und des Umschlags, einschließlich der engen Zusammenarbeit mit Lagerbetreibern zur effizienten Steuerung der Lagerprozesse

• Verwaltung von Lagerbeständen

Das reibungslose Zusammenwirken aller beteiligten Akteure, wie Lagerbetreiber, Spediteure und Kunden, ist entscheidend für einen optimalen Ablauf in der Lagerlogistik. Bei unerwarteten Lagerproblemen ist es wichtig, schnell eine passende Lösung zu finden, um Verzögerungen zu vermeiden.

• Auswahl und Organisation von Lagermöglichkeiten

Qualitäts- und Prozessmanagement

• Entwicklung und Optimierung von Logistikkonzepten und Routen, einschließlich der schnellen Entwicklung von Lösungen bei Prozessproblemen

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und eines umfassenden Überblicks über alle logistischen Prozesse, um Effizienz und Flexibilität zu gewährleisten

• Bereitstellung von Infos zum Qualitätsmanagement sowie Qualitätskontrolle und Prozessüberwachung

Arbeitsumgebung und Einsatzorte

Typische Arbeitsorte

• Büro mit Computer und Telefon als Hauptarbeitsplatz

• Lager- und Umschlaghallen, in enger Zusammenarbeit mit Lagerbetreibern und anderen beteiligten Akteuren der Lieferkette

• Betriebshöfe

• Gelegentlich Außendienst oder mobiles Arbeiten

Das Zusammenwirken aller beteiligten Parteien – wie Versender, Versandunternehmen, Lagerbetreiber und Endkunden – ist für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag eines Speditionskaufmanns entscheidend. Weitere Infos zu den jeweiligen Arbeitsorten und deren Besonderheiten finden Sie auf unserer Website.

Branchen und Arbeitgeber

• Speditions- und Logistikunternehmen (mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen wie Transportlogistik, Lagerwirtschaft, Zollabwicklung oder Regionalmanagement)

• Transportunternehmen aller Verkehrsträger

• Industrie- und Handelsunternehmen mit eigener Logistik

• Internationale Handelsunternehmen

Weitere Infos zu Branchen, Arbeitgebern und Spezialisierungsmöglichkeiten finden Sie auf unserer Website.

Qualifikationen und Anforderungen

Formale Voraussetzungen

• Dreijährige duale Ausbildung im Betrieb und Berufsschule, auch als Lehre bezeichnet, mit einer Lehrzeit von in der Regel drei Jahren.

• Für einen Ausbildungsplatz als Speditionskaufmann/-frau wird meist die Mittlere Reife als schulische Voraussetzung erwartet; mit Abitur erhöhen sich die Chancen zusätzlich.

• Es handelt sich um einen anerkannten Ausbildungsberuf im Bereich Spedition und Logistik.

• Zu den wichtigsten Fähigkeiten zählen mathematische, organisatorische, analytische und sprachliche Kompetenzen, die während der Lehre vermittelt und gefestigt werden.

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind vorteilhaft.

• Weitere Infos zu Zugangsvoraussetzungen und Tipps zur Bewerbung finden Sie auf unserer Website.

Persönliche Eigenschaften

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Abläufe zu koordinieren, gehören zu den wichtigsten Fähigkeiten für Speditionskaufleute.

• Sorgfalt, Stressresistenz und Konzentrationsfähigkeit sind entscheidend, um im Berufsalltag den Überblick zu behalten.

• Kundenorientierung und Verhandlungsgeschick helfen dir, im direkten Kontakt mit Kunden und Partnern erfolgreich zu sein.

• Zahlenverständnis und analytisches Denken sind Fähigkeiten, die dir bei der Kalkulation und Planung von Transporten zugutekommen.

Weitere Infos zu den wichtigsten persönlichen Eigenschaften und Fähigkeiten für deine Karriere als Speditionskaufmann findest du in unseren weiterführenden Ressourcen.

Fachliche Kenntnisse

• Logistik, Transport, Lagerhaltung und Zollwesen – hierfür sind insbesondere mathematische, organisatorische, analytische und sprachliche Fähigkeiten erforderlich.

• Umgang mit IT-Systemen und Logistiksoftware

• Grundkenntnisse in Buchführung und Rechnungswesen

Weitere Infos zu den fachlichen Kenntnissen und Anforderungen im Beruf des Speditionskaufmanns finden Sie in unseren weiterführenden Ressourcen.

Gehalt und Verdienstmöglichkeiten

Ausbildungsvergütung

• Jahr der Lehre: 682–1.160 € brutto/Monat

• Jahr der Lehrzeit: 805–1.227 € brutto/Monat

• Jahr der Lehrzeit: 921–1.289 € brutto/Monat

Die genaue Höhe der Ausbildungsvergütung hängt vom jeweiligen Ausbildungsplatz und dem Tarifvertrag ab. Weitere Infos zur Vergütung während der Lehre und Lehrzeit finden Sie auf den Seiten der Industrie- und Handelskammern oder bei Ihrem Ausbildungsbetrieb.

Nach der Ausbildung

• Einstiegsgehalt: ca. 2.300–2.800 € brutto/Monat (je nach Region und Betrieb). Die Gehaltsaussichten für den Job als Speditionskaufmann können sich mit zunehmender Berufserfahrung und Qualifikation deutlich verbessern.

• Die Wahl des Arbeitgebers spielt eine wichtige Rolle für das Gehalt und die Entwicklungsmöglichkeiten im Job.

• Zusätzliche Benefits: Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsleistungen. Weitere Infos zu Gehalt und Benefits finden Sie auf unserer Website oder direkt bei unseren Ansprechpartnern.

Karriere und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Nach deiner Ausbildung als Speditionskaufmann stehen dir zahlreiche Karrierewege und Jobs offen, zum Beispiel:

• Weiterbildung zum Fachwirt für Logistiksysteme – die richtige Wahl einer Weiterbildung kann entscheidend für deinen beruflichen Aufstieg sein.

• Aufstieg zum Logistikmeister, Betriebswirt für Logistik oder Verkehrsfachwirt

• Studium in Logistik, Supply Chain Management oder Betriebswirtschaft

• Spezialisierung auf Zoll, Gefahrgut, internationale Logistik oder IT-gestützte Prozesse

Wir bieten dir umfassende Infos zu den verschiedenen Karrierewegen und unterstützen dich dabei, deinen passenden Job in der Logistikbranche zu finden.

Arbeitszeitmodelle

• Meist geregelte Bürozeiten

• Schicht- und Wochenendarbeit möglich, besonders im internationalen Umfeld oder bei Just-in-time-Lieferungen

• Teilzeit und mobiles Arbeiten je nach Unternehmen

• Im Job als Speditionskaufmann profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, die sich an unterschiedliche Lebenssituationen anpassen lassen.

• Weitere Infos zu den verschiedenen Arbeitszeitmodellen und deren Vorteilen finden Sie bei uns.

Zukunftsaussichten und Jobmarkt

Die Logistikbranche wächst stetig und sucht qualifizierte Fachkräfte. Internationalisierung, Online-Handel und Digitalisierung erhöhen den Bedarf an gut ausgebildeten Speditionskaufleuten.

Mit deiner Wahl für den Beruf Speditionskaufmann legst du den Grundstein für deine Zukunft in einer dynamischen Branche. Die Welt der Logistik bietet dir internationale Job- und Karrieremöglichkeiten, die weit über nationale Grenzen hinausgehen. Wir stellen dir alle wichtigen Infos zum Jobmarkt und zu aktuellen Entwicklungen bereit, damit du bestens informiert bist und deine Entscheidung optimal treffen kannst.

Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Speditionskaufmann?

Er organisiert Versand, Umschlag und Lagerung von Gütern, bearbeitet Aufträge und stellt einen reibungslosen Ablauf im gesamten Logistikprozess sicher, erstellt Angebote und Frachtpapiere, berät Kunden und sorgt für reibungslose Abläufe. Bei unvorhergesehenen Problemen ist eine schnelle Lösung gefragt, wobei ein guter Überblick über alle Prozessschritte unerlässlich ist. Weitere Infos zu den Aufgaben und Anforderungen als Speditionskaufmann finden Sie in unseren weiterführenden Ressourcen.

Welche Voraussetzungen brauche ich?

In der Regel wird für einen Ausbildungsplatz als Speditionskaufmann/-frau die Mittlere Reife vorausgesetzt, wobei ein Abitur die Chancen zusätzlich erhöht. Es handelt sich um einen anerkannten Ausbildungsberuf im Bereich Spedition und Logistik. Die Lehre erfolgt dual und dauert in der Regel drei Jahre (Lehrzeit), wobei praktische und theoretische Inhalte vermittelt werden. Zu den wichtigsten Fähigkeiten für die Ausbildung zählen mathematische, organisatorische, analytische und sprachliche Kompetenzen. Weitere Infos zu den Voraussetzungen und Tipps zur Bewerbung finden Sie auf unserer Website.

Wie lange dauert die Ausbildung?

Die Lehre zum Speditionskaufmann ist ein anerkannter Ausbildungsberuf und erfolgt im Rahmen einer dualen Ausbildung. Die Lehrzeit beträgt in der Regel drei Jahre und findet sowohl im Betrieb als auch in der Berufsschule statt. Weitere Infos zur Ausbildungsdauer und den Inhalten der Lehre finden Sie auf unserer Website.

Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es?

Fachwirt, Meister, Betriebswirt, Studium oder Spezialisierung auf internationale Logistik – nach deiner Ausbildung stehen dir zahlreiche Karrierewege und spannende Jobs in der Logistikbranche offen. Die Wahl passender Weiterbildungen ist entscheidend, um deine Karriere gezielt voranzutreiben und neue Perspektiven zu eröffnen. Wir bieten dir umfassende Infos zu Aufstiegsmöglichkeiten, damit du die für dich beste Entscheidung treffen kannst.

Wie sind die Arbeitszeiten?

Meist Bürozeiten, aber auch Schicht- und Wochenendarbeit möglich. In diesem Job profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, die sich an unterschiedliche Lebenssituationen anpassen lassen. Weitere Infos zu den Arbeitszeiten und individuellen Modellen erhalten Sie direkt bei uns.

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