in Wachau
Schnell und unkompliziert für Sie da
Fragen beantworten wir jederzeit gerne telefonisch oder per E-Mail.
Sekretariatskraft (m/w/d)
Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job als Sekretariatskraft (m/w/d)?
Dann haben wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH genau den richtigen Job für Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!
Hier die Eckdaten zum Job
- 16,21 € pro Stunde
- Wachau
- Teilzeit - Vormittag (07:00-11:00)
- Verwaltung & Sachbearbeitung
Unsere Benefits
- Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in wachsenden Unternehmen
- Personalrabatte
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung relevanter Unterlagen im Fachbereich
- Organisation und Pflege der digitalen und physischen Schriftgutverwaltung
- Führung der Ablage sowie zuverlässige Nachweisführung gemäß interner Vorgaben
- Terminplanung und -koordination für die Fachbereichsleitung inklusive Kalenderpflege
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für Mitarbeitende im Fachbereich
- Verwaltung der Anwesenheitslisten und Gleitzeitkarten zur Kontrolle der Arbeitszeiten
- Koordination der Urlaubsplanung im Team und Pflege der Urlaubsübersicht
- Erstellung und Weiterleitung interner Schriftstücke sowie Protokollführung bei Bedarf
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzkräften zur Optimierung interner Abläufe
Das bringen Sie mit
- Analyse- und Problemlösefähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Motivation/Leistungsbereitschaft
- Organisationsfähigkeit
Anforderungen an diesen Job sind
- Mit Berufserfahrung
Sie haben Fragen zu unserem Jobangebot?
Sie erreichen uns auch ohne Termin persönlich in der Niederlassung, telefonisch unter 03 51 / 4 49 05 - 0 oder per E-Mail an dresden@arwa.de von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr. Wir sind gerne für Sie da!
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.
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